1. Опишете ситуацията, а не само шума

„Шумно е“ може да означава много неща. Разговорите на съседното бюро отвличат ли вниманието? Има ли отзвук в заседателната зала? Липсва ли място за кратко обаждане? Запишете къде, кога и при каква дейност възниква неудобството. Различните ситуации изискват различни решения.

2. Разделете работата според дейността

Проверете дали зоните за обсъждане са непосредствено до местата за съсредоточена работа. Помислете за отделно място за онлайн срещи и за ясни правила при използване на високоговорител. Понякога промяната на разположението и навиците е първата полезна стъпка.

3. Дайте на разговорите свое място

Телефонната кабина е вариант, когато липсва обособено пространство за индивидуални разговори. Броят кабини следва да се обсъди спрямо едновременните обаждания, а не само спрямо броя служители. Преди поръчка проверете мястото за монтаж, вентилацията, свободния достъп и удобството за обичайната продължителност на срещите.

4. Разгледайте помещението като цяло

Стъкло, бетон и други твърди повърхности могат да създадат много отражения. Акустичните панели и подходящо разположените прегради са различни инструменти за работа със средата. Изборът и количеството им зависят от конкретното помещение. При сложен проблем е разумно да се потърси акустично измерване и проект.

5. Проверете резултата в обичаен работен ден

Използвайте същите ситуации от първата стъпка. По-лесно ли е да проведете разговор? Има ли свободно място за среща? Събират ли се шумните дейности в подходяща зона? Обратната връзка от хората е полезна, а при поставени технически цели — и измерването след промяната.

Подгответе кратък списък за вашия офис

Запишете размерите и височината на помещението, броя на хората, местата за разговори и основните повърхности. Добавете ориентировъчен бюджет и срок. Това дава много по-добра основа за обсъждане на телефонни кабини, прегради и панели, отколкото избор само по снимка.

Допълнително четене: Ecophon — People-centred offices ↗

Разгледайте решенията